Descomplicando SAP

Nessa segunda parte do processo de aquisição, faremos uma breve explicação sobre processos especiais que costumam ocorrer nas empresas e são cobertos pelo SAP. T ransferência de estoque Processo de Transferência de Estoque Existem situações onde uma determinada área da empresa precisa de um material, só que ao invés desse material ser solicitado a um fornecedor externo, esse material já está disponível na empresa e precisa apenas ser transferido para abastecer a outra unidade demandante. As atividades desse processo são as seguintes: A unidade receptora do material, que também é a demandante da mercadoria, cria um pedido de solicitação de transferência de estoque indicando a unidade da empresa que será a emissora desse material; A unidade que recebe o pedido da unidade demandante faz a emissão da mercadoria. A partir desse momento, a quantidade de material solicitado passa a ficar com o status em trânsito  até sua chegada na unidade demandante; Quando a mercadoria chega na unidade ...

Esse é um erro comum de acontecer em ambientes onde o módulo de PSM-FM está implantado, bem como a atualização automática de pagamento. Como o módulo de PSM-FM trata de orçamento empresarial, ele é bastante utilizado em empresas do setor público, mas já vi grandes corporações com ele ativo em seu ambiente, gerando assim um controle maior nos gastos dos recursos disponibilizados para cada um dos setores da empresa. É um módulo robusto, integrado com os principais módulos do SAP, tais como: MM, FI, CO, HR e gera uma série de relatórios de acompanhamento de gastos, mesmo antes desses gastos se tornarem conhecidos pela contabilidade. É uma ferramenta bem interessante de se ter implantada, quando há uma necessidade de se desenvolver um fluxo de caixa planejado de longo prazo. O comportamento standard do sistema não permite que uma fatura emitida em um determinado ano seja compensada por um documento de compensação em um ano distinto. Essa é uma premissa quando a atualização automática de pa...

A ideia dessa postagem é apresentar um típico processo de aquisição de bens e como o SAP está integrado com cada uma dessas atividades. A parte 2 dessa mesma postagem, trará processos especiais de aquisições também cobertos pelo SAP. Abaixo temos uma imagem que ilustra um típico processo de aquisição de bens em uma empresa. Típico processo de aquisição de bens Olhando cada uma das etapas acima com mais detalhes, podemos explica esse fluxo de atividades da seguinte forma: Geração da Necessidade A geração da necessidade da aquisição de um bem é feita no SAP através da criação de uma Requisição de Compra. Essa requisição de compra tem o objetivo de informar ao departamento de compras sobre a necessidade de algum bem por alguma área da companhia. Caso o processo de MRP, o qual apresentaremos em futuras postagens, esteja devidamente configurado no sistema, a criação dessas requisições de compra podem ser feitas de forma automática. Determinação da Fonte de Suprimento e Seleção do Fornecedor...

O erro reportado no título dessa postagem ocorre na transação MIGO quando o usuário vai fazer uma entrada de mercadoria. Quando essa entrada de mercadoria for feita referenciando-se um pedido de compras, a resolução é simples, basta: Verificar se o pedido está de fato aprovado, consultando a aba Estrat. Liberação no cabeçalho do pedido; Verificar se os itens do pedido estão com o indicador de Entr.mercads marcados na aba Fornecimento; Verificar se os itens do pedido estão com os indicadores Remessa final, na aba Fornecimento, e Fatura Final, na aba Fatura, desmarcados;   Verificar se o pedido de compras não está com os itens excluídos; Verificar se os itens do pedido de compras não já teve toda a sua entrada de mercadoria feita anteriormente. Isso é feito através de uma consulta a aba Histórico do pedido em cada um dos itens desse respectivo pedido. Quando esse erro ocorre com uma MIGO referenciando-se a um programa de remessa, as coisas começam a ficar mais complexas. Por con...

Nossa primeira postagem da série How-to  visa trazer um conteúdo básico para acesso aos sistemas SAP. Atualmente, com a chegada do S/4 HANA, os usuários do sistema SAP podem acessá-lo tanto pelos aplicativos construídos em FIORI, por meio de navegador WEB, ou podem continuar acessando o sistema por meio do SAP GUI. Eu particularmente acredito que nós consultores ficaremos ainda um bom tempo utilizando o SAP GUI como principal meio de acesso ao sistema. Não acho que em um futuro próximo toda a plataforma de configuração será migrada para FIORI. Além do mais, as respostas aos comandos por meio do SAP GUI é muito mais célere, já que o processamento visual fica todo na máquina cliente, deixando somente o processamento de negócio na máquina servidora, diferente de aplicações acessada via WEB. Para nivelarmos o conhecimento dos nossos leitores, começaremos fazendo uma breve explicação do SAP GUI. O SAP GUI é um programa de front-end  utilizado para acessar os sistemas SAP, não somen...

Sejam bem vindos ao Descomplicando SAP , um blog que resolvi montar durante a pandemia de COVID-19 em 2020 como forma de ajudar as pessoas na utilização do ERP SAP compartilhando algumas dicas e tutorais focado inicialmente para consultores que trabalham nos módulos de MM, FI/CO e FM. A ideia é dividir os conteúdos em dois grandes grupos de postagens, um deles relacionado a dicas de problemas que corriqueiramente encontro durante meu trabalho, o qual chamarei de E agora?, E outro com a ideia de ensinar o funcionamento em si do sistema, trazendo um conteúdo que explique o funcionamento de diversos componentes desse ERP, o qual chamarei de How-to? . Espero que o conteúdo ajude de alguma forma na vida profissional de vocês e também quero no futuro olhar para essa postagem e falar: "Quando eu cheguei aqui era Só Mato"